مدیریت

مدیریت جنبه های گوناگونی را شامل می شود، از مدیریت فردی گرفته تا سازمانی. در این مقاله سعی می شود مبحث مدیریت سازمانی مورد بررسی قرار گیرد. تعریف مدیریت (به زبان لاتین management) یعنی به کارگیری منابع مادی و انسانی، به صورت کارا و موثر، طبق اصول ارزشی هر جامعه که با برنامه ریزی، نظارت و کنترل انجام می گیرد.
برای درک مفهوم مدیریت می توان تعاریف مختلفی در نظر گرفت. مانند:
_ هنر انجام کارها به تنهایی یا با به کارگیری از دیگر نیرو ها
_ مدیریت اهداف برنامه ریزی شده و کنترل و ساماندهی آن ها
_ داشتن علم هماهنگی اعضا در انجام امور و استفاده بهینه از منابع
در واقع اهداف مدیریت در برنامه ریزی دقیق و موثر امور، هماهنگی ساختار و منابع سازمان، همچنین ایجاد انگیزش بین اعضا و کنترل و نظارت برای رسیدن به اهداف خلاصه می شود.
خلاقیت در مدیریت یعنی استفاده درست از توانایی های ذهنی برای ایجاد یک ایده جدید. اگر فعالیت سازمان در مسیر درستی قرار نداشته باشد، مشکل مدیریت استعداد وجود دارد. در واقع مدیریت استعداد یعنی پیش بینی سرمایه و انتظاری که از نیروی انسانی خود دارید و نیز برنامه ریزی برای تحقق آن اهداف.
برای داشتن مهارتهای مدیریتی نیاز به توانایی های ذاتی و اکتسابی است. هر مدیر موفقی برای رسیدن به اهداف، قبل از انجام هر کاری باید برنامه ریزی دقیقی داشته باشد. ایجاد جو انگیزشی بین سازمان نیز در موفقیت آن موثر است.
در ادامه چند مورد از مهم ترین تکنیک های مدیریت را بازگو می کنیم:
_ لیست کار ها و اهداف را تهیه کنید و برای هر یک برنامه ریزی کنید. حتی تماس ها و گفتنی ها را نیز لیست کنید.
_ برای خود تکنیک های یادآوری مانند کاغذ های یادآوری یا پوشه کار های آینده درست کنید.
_ تعداد جلسات یا ساعت آن ها را کم کنید. بیشتر عمل کنید تا این که در جلسات وقت گیر شرکت کنید.
_ حتما زمانتان را برنامه ریزی کنید تا کارهای هر ماه را به طور کامل انجام دهید. افراد موفق برای همه کارهای شخصی و شغلی خود برنامه ریزی زمانی دارند.
_ از اوقات بیکاریتان به بهترین شکل استفاده کنید. امروزه با وجود سمینار ها و کتاب های آنلاین، سی دی ها و دی وی دی های موجود، به صورت الکترونیکی می توان از وقت خود بیشترین بهره را برد.
در رابطه با این موضوع که اصول مدیریت چیست می توان آن را به چهار بخش اساسی برنامه ریزی، سازمان دهی، هدایت و کنترل تقسیم بندی کرد که اهداف سازمان و وظایف هر شخص در سازمان را مشخص می کند و در مسیر درست قرار می دهد.
چند نکته کلیدی در ارتباط با مدیریت وجود دارد که بهتر است به همواره به آن ها توجه داشته باشید:
_ مدیریت افراد بی انگیزه سخت است، آن ها را استخدام نکنید.
_ در مدیریت انعطاف پذیر باشید، مدیریت افراد مختلف متفاوت است.
_ به صورت مداوم و به طور مستقیم بازخورد بدهید، نیرو های خوبتان را با بازخورد خوب راضی نگه دارید.
_ اگر کسی در کارش خوب نیست زود آن فرد را اخراج نکنید، این کار روی افرادی که کارش را خوب انجام می دهد ممکن است تاثیر بگذارد.
_ به نیروهای خود گوش دهید و برای آن ها وقت بگذارید، بعد تصمیم به انجام کاری بگیرید.
_ برای تیم خود هدف گذاری کنید و موفقیت را تعریف کنید.

ما در سایت دکترحسین خراشادی زاده سعی داریم مباحث و اصول مدیریت در جنبه های مختلف بویژه در حوزه مدیریت مهارت های فردی و مدیریت در کسب و کار را مورد بررسی قرار دهیم و به شما آموزش داده تا منجر به موفقیت شما شود.

عناوین مرتبط: مدیریت استرس, کتاب از خوب به عالی

موفق ترین ها: پیتر دراکر